谈及"在家办公"，可以追溯到上个世纪80年代的硅谷，但在中国并没有真正流行起来。直到2003年的那场非典，倒逼着中国企业采用数字化、移动化的方式办公，可以算作远程办公在国内兴起的一大动因。随着企业数字化不断提升，移动办公市场的规模也在不断增长，远程办公从过去的封闭、大企业自建、仅内部使用，逐渐走向开放和普及。
2020年新型冠状病毒的来袭，让全球企业不得不全面开启远程办公模式。视频会议、在线协同、远程打卡作为关键词，经常登上吐槽排行榜。在众多吐槽中，有一位设计师发出了不一样的感慨："幸亏公司年前就用上了在线协同软件，不然真的要跑去公司搬iMac才能工作了。"这位设计师来自深圳市左右家私有限公司，一家从2019年10月开始借助青云QingCloud旗下Anybox内容协作平台应对文件管理中各种挑战的公司。
深圳市左右家私有限公司（以下简称：左右家私）是一家以中国客厅文化与幸福文化为品牌引领的客厅家具生产及销售企业，专注家具行业30年，销售网点遍布170多个大中城市，远销意大利、加拿大、美国等10多个国家和地区，拥有设计、管理、技术等各类人才3500多名。
图纸，亟需保护的核心竞争力
左右家私作为客厅文化工程的先驱，产品丰富，定位多元，设计图纸更是承载了企业的知识成果和营收来源，是企业的核心竞争力。但现实情况是，左右家私从家具设计到生产过程中形成的设计图纸、敏感数据、成果数据和经营文档等关键数据，以明文形式分散存储在相关员工的电脑中，数据安全得不到保障；并且存储过于分散，若想要找到相关图纸和文档，需要找不同部门借阅，流程繁琐。在日常协同办公中，左右家私采用企业微信、FTP共享服务器等方式，在遇到跨部门、多应用、大批量数据的办公过程中，容易出现沟通协调不到位、数据丢失和泄密等问题。
基于此，左右家私需要选择一款能够改变传统文件管理方式，解决内部文件安全共享与同步，并且有效保护机密文件安全的内容协作产品。通过调研和试用，最终青云QingCloud旗下Anybox内容协作平台成为了最符合左右家私需求的产品，并迅速投入使用。
通过Anybox内容协作平台，左右家私将家具设计、打板、生产、包装、销售各个环节中产生的海量数据文件在各终端统一收集，并且将这些数据与各类签约文件整合在一个平台上，按部门、产品名称、项目类型存储文件，以树状多级结构进行分类和展示。根据部门、员工等组织架构可以对文件或文件夹设置不同的访问范围和操作权限。相关材料上传后，既能满足员工的安全存取，又能减少文件传输流程，实现企业内部信息的及时共享和协作，有效提高工作效率。
数据，上下游合作的重要资源
一件家具的诞生需要经历设计、打板、生产、包装和销售等众多环节，在这些协作中，图纸和相关文档将在诸如加工厂、外贸公司、渠道商等上下游合作伙伴之间流转。以往，左右家私采用企业微信或者邮件等方式同步，协同工作需求巨大，过程也繁杂。由于受到各合作伙伴实际网络情况的束缚，文件传输速度难以保证，尤其是家具设计稿等大文件，传输失败率极高。此外，设计稿分享给第三方的过程中存在众多客观不可控因素，设计资料外泄导致方案被盗用，山寨商品提前上市的情况也曾让左右家私备受困扰。
随着Anybox内容协作平台投入使用，左右家私构建了一套完全贴合自身需求的"加密-控制-审计"的数据保护体系。左右家私有很多项目组，其成员在共享文件时，需要一个安全的文件共享空间。项目团队、生产部门在与外部客户合作时，可利用Anybox内容协作平台的外链分享功能实现外部文件传输与共享，完美替代传统邮件、FTP和文件共享服务器等文件共享形式，实现大文件轻松秒传。如果文件被修改，共享文件的各方通过云端可实时同步，及时获取最新的文件版本，保持各方信息的及时同步。
在文件管控层面，通过精细化权限功能，管理员可以对不同用户的文件访问范围和操作权限进行划分，有效防止重要资料的泄露。在网络和外部设备等可能泄密的渠道，Anybox也可以借助权限设置加以控制，防止文档的外流和图纸的泄露。
云端，远程办公的最佳保障
2020年，一场新型冠状病毒的突袭，让众多企业的复工困难重重，远程办公成为了短期最安全、最适合的办公方式。正如开头那位设计师所说，如果没有Anybox内容协同平台，她可能要去公司搬电脑了。当然，对左右家私来说，Anybox还满足了员工日常外出办公时通过移动端调阅文件的需求。
Anybox内容协作平台针对跨平台访问的需求，提供了Web端、移动端、PC端等多终端访问方式，各终端数据可实时同步、无缝对接。员工外出办公可通过移动端随时调阅文件，设计师在本地编辑设计样本后，可无感知自动同步到云端，确保整个过程中数据的一致性。
更为重要的是，左右家私的整套 Anybox内容协作平台独立部署在青云QingCloud公有云上，保证了物理环境和网络通信的安全性及可靠性。同时，青云QingCloud公有云资源隔离度高，独享业务数据保护，BGP网络支持国内主流运营商接入，提供覆盖全国的极速公网体验，并由青云QingCloud运维团队保障专属物理资源，确保底层硬件和网络的可用性，有效降低企业的运维成本。
目前，左右家私全国5个分公司及工厂已经在借助Anybox内容协作平台进行办公。在全球有超过800多家分销商，近千人因为Anybox而获得高效、安全的办公体验。
左右家私一直胸怀中国家具梦，以发展自主品牌为己任，立足自主创新，实现国内市场广度和深度覆盖，并且也陆续进入全球多个市场，这与青云QingCloud及其旗下Workly.ai的企业愿景和社会责任不谋而合。未来，青云QingCloud将在数字化办公市场持续发力，以"数字化办公+云"的形式，帮助更多中国企业获得数字化办公的能力，助力中国企业实现效率提升与创新发展。
